广大毕业生:
为全力做好2026年度高校毕业生人事档案接收、保管及服务工作,保障毕业生人事档案有序流转、规范管理,根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号)和《云南省人力资源和社会保障厅办公室 云南省教育厅办公室转发人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(云人社办通〔2023〕6号)相关规定,现就临沧市2026届高校毕业生档案转递有关事项公告如下:
一、档案转递方式和去向
临沧市应届高校毕业生人事档案转递严格遵循“集中统一、分级管理”原则,由所在高校通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式统一办理。严禁个人自带、私自留存、擅自拆封本人或他人人事档案。临沧市各县(区)公共就业人才服务机构一律不接收个人自带档案。
档案转递去向按照毕业生毕业去向分类办理:
(1)入职机关、国有企事业单位或定向招生的,档案转递至就业单位或定向单位;
(2)到非公单位就业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;
(3)暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在所毕业高校保留两年。
二、邮寄地址
云南省临沧市人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息
| 序号 | 机构全称 | 通讯地址 | 联系电话 | 联系人 | 邮编 |
| 1 | 临沧市公共就业和人才服务中心 | 临沧市临翔区凤翔街道沧江路116号 | 0883-2166615 | 杨老师 | 677099 |
| 2 | 临翔区公共就业和人才服务中心 | 临翔区凤翔街道园林北巷4附1号 | 0883-2132583 | 陈老师 | 677099 |
| 3 | 云县人力资源市场服务中心 | 云县爱华镇建设路23号 | 0883-3213509 | 李老师 | 675800 |
| 4 | 凤庆县公共就业和人才服务中心 | 凤庆县凤山镇滇红南路105号 | 0883-4262393 | 李老师 | 675900 |
| 5 | 永德县公共就业和人才服务中心 | 永德县德党镇白塔路26号 | 0883-5218595 | 高老师 | 677600 |
| 6 | 镇康县公共就业和人才服务中心 | 镇康县南伞镇和顺路9号 | 0883-6634109 | 沙老师 | 677704 |
| 7 | 耿马自治县公共就业和人才服务中心 | 耿马自治县耿马镇震新路16号 | 0883-6127117 | 唐老师 | 677500 |
| 8 | 沧源自治县公共就业和人才服务中心 | 沧源自治县勐董镇市政路4号 | 0883-7121779 | 杨老师 | 677400 |
| 9 | 双江自治县人力资源综合服务管理中心 | 双江自治县北回归大道3号 | 0883-7624249 | 田老师 | 677399 |
三、档案查询
(一)高校通过邮政特快专递渠道转出档案后会生成快递单号,可以通过邮政官网或“EMS中国邮政速递物流”小程序查询档案转递及签收状态。待显示公共就业人才服务机构签收后,可通过以下三种方式查询档案入库情况:
1.电话查询:致电户籍地公共就业和人才服务机构咨询;
2.线上查询:登录全国人力资源和社会保障政务服务平台(www.12333.gov.cn),完成实名注册后在线查询;
3.线下查询:携带有效证件前往任意公共就业人才服务机构现场查询。
(二)每年7—9月为毕业生档案接收高峰期,档案签收后需经审核、分类、录入、入库验收等规范流程,无法即时同步系统信息。若线上暂时查询不到档案记录,请毕业生耐心等待,或致电户籍地经办机构核实。如需快速核实档案状态,可向学校档案管理老师获取EMS邮寄单号,通过物流签收记录精准查询。
(三)各县(区)公共就业人才服务机构为毕业生提供就业、考研、专升本、征兵入伍、档案政审、出具档案存放证明等常态化公共服务。
(四)为提高档案转递工作效率,如需办理档案转递和查询业务的,请毕业生提前准备好以下资料:1.本人身份证原件及复印件1份;2.档案邮寄的EMS邮政特快专递单号。根据单号查询本人档案签收的具体时间及单位名称;3.提供毕业生所在用人单位或学校开具的《调档函》《档案查询证明》《录取通知书》等相关材料办理转递手续。
临沧市人力资源和社会保障局
2026年5月18日